Hilfe und Regeln

Die acht Regeln

1. Jeden Kontakt am selben Tag eintragen.
2. Nur Kürzel verwenden, keine Namen, Adressen, Schulen oder Arbeitgeber.
3. Ein bis zwei Sätze: Was war, wie war es, was folgt?
4. Grün = in Ordnung, Gelb = auffällig, beobachte ich weiter, Rot = mögliche Kindeswohlgefährdung.
5. Bei Rot erst die Teamleitung anrufen, dann eintragen; das Verfahren nach § 8a SGB VIII läuft wie gewohnt.
6. Keine Klientendaten in Chats, WhatsApp, SMS oder privaten Notizen.
7. Gerät verloren? Sofort der Teamleitung melden.
8. Diktieren nur, wenn der Träger es freigegeben hat; auch dann keine Namen.

So erfasst du einen Kontakt

1. „Erfassen“ öffnen und das Kürzel wählen.
2. Datum prüfen (Standard: heute) und die Kontaktart wählen.
3. Ampel antippen. Bei Rot zusätzlich angeben, ob die Leitung telefonisch informiert wurde.
4. Kurzvermerk schreiben (höchstens 500 Zeichen) und speichern.

Fehler entdeckt? Eigene Einträge kannst du korrigieren; die alte Fassung bleibt sichtbar. Falsch angelegte Einträge werden storniert (mit Begründung), nicht gelöscht.

Sicherheit

• Die Anmeldung erfolgt mit deinem dienstlichen Microsoft-Konto und mehrstufiger Anmeldung.
• Nach 30 Minuten ohne Aktivität wirst du automatisch abgemeldet, spätestens nach 10 Stunden.
• Keine Bildschirmfotos und kein Kopieren von Inhalten in andere Apps – die Anwendung kann das technisch nicht verhindern, es ist aber nicht erlaubt.
• Auf gemeinsam genutzten Geräten immer abmelden.